溝通是任何人力資源部門日常活動(dòng)的組成部分。從招聘和合同到薪資和員工管理,HR需要不斷與所有員工溝通。讓所有員工保持循環(huán)可能是一項(xiàng)耗時(shí)且高成本的工作。許多人力資源專業(yè)人士已經(jīng)轉(zhuǎn)向一個(gè)簡單的解決方案,即使用短信平臺(tái),以使他們的團(tuán)隊(duì)保持最新狀態(tài)和接受最新的通知信息。
為什么使用短信平臺(tái)來做這個(gè)事情?原因很簡單,所有手機(jī)都可以使用短信,而且還可以直接向所有員工快速傳達(dá)信息。讓我們來看看短信平臺(tái)幫助人力資源部門有效溝通的5種方式:
1、招聘短信
對于試圖接觸求職者的人力資源部門而言,短信平臺(tái)是理想的方式!短信平臺(tái)可用于與求職者交流有關(guān)職位空缺,跟進(jìn)或面試提醒。
2、短信歡迎加入新員工
使用短信平臺(tái)促進(jìn)新員工與人力資源部門之間的雙向溝通。為了讓新員工感受到他是一個(gè)受歡迎的角色,在第一天發(fā)送短信給他們。這些歡迎消息可以包括任何內(nèi)容,從如何訪問公司內(nèi)網(wǎng)到獲得最好的咖啡的地方。
3、關(guān)于員工時(shí)間表的短信
如果您的業(yè)務(wù)性質(zhì)包括創(chuàng)建每周或每月的員工時(shí)間表,則短信平臺(tái)是理想的工具。您可以快速高效地將這些時(shí)間表發(fā)送給所有員工。它還允許員工直接回復(fù)消息,指出他們的時(shí)間表中的任何沖突或差異。在短信平臺(tái)的幫助下,同時(shí)可以聯(lián)系多名員工。
4、重要通告的短信
為了避免過多的通知文件和舉行不必要的會(huì)議,可以將這些信息向所有員工群發(fā)短信。這些短信可以與福利更新,職位空缺,政策更新和每月公司目標(biāo)等進(jìn)行溝通。
5、短信調(diào)查
從工作人員那里獲得關(guān)于他們需求或意愿的反饋對于維持一個(gè)公司士氣至關(guān)重要。通過短信發(fā)送調(diào)查以獲取有價(jià)值的見解并進(jìn)行必要的改變以改善公司文化。
無論公司規(guī)模如何,人力資源在公司運(yùn)行過程中發(fā)揮著重要作用。如果沒有有效可靠的通信解決方案,人力資源可能會(huì)浪費(fèi)不必要的時(shí)間和精力,短信平臺(tái)幫助人力資源工作人員簡化與員工之間的溝通,確保每個(gè)人都隨時(shí)了解情況。
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